Compliance@IMS Gear
IMS Gear ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen – das ist nicht nur ein Statement, es steckt auch eine Verpflichtung darin. Im Folgenden finden Sie Informationen zu internen sowie externen Meldesystem bei Verstößen gegen Compliance sowie Sicherheitsrichtlinien.
Meldung von Cybersecurity-Vorfällen
IMS Gear legt großen Wert auf die Sicherheit seiner Produkte, Dienstleistungen und Lieferketten. Um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bieten wir unseren Kunden, Lieferanten und Dienstleistern die Möglichkeit, Cybersecurity-Vorfälle oder Schwachstellen direkt an unser Informationssicherheitsteam zu melden.
Was kann gemeldet werden?
- Cyberangriffe und Cyberbedrohungen auf unsere IT-Systeme und die unserer Lieferanten und Dienstleister
- Schwachstellen in von Ihnen bereitgestellten Produkten oder Dienstleistungen
- Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen oder Informationssicherheitsrichtlinien
- Beobachtungen, die die Integrität unserer Lieferkette gefährden könnten
Unser Versprechen
- Vertraulichkeit: Ihre Meldung wird vertraulich behandelt.
- Verbindlichkeit: Bitte verwenden Sie eine gültige E-Mail-Adresse, damit wir bei Bedarf Kontakt aufnehmen können.
- Schutz vor Repressalien: Hinweisgeber müssen keine negativen Konsequenzen befürchten, sofern die Meldung nach bestem Wissen und Gewissen erfolgt.
- Transparenz: Wir informieren Sie über den Fortschritt und das Ergebnis der Untersuchung, sofern möglich.
Nach Eingang Ihrer Meldung leiten wir unverzüglich geeignete Maßnahmen ein. Dazu zählt die Einbindung der zuständigen Fachbereiche innerhalb unseres Unternehmens sowie die enge Zusammenarbeit mit externen Sicherheitsexpertinnen und -experten. Unser Ziel ist es, gemeldete Schwachstellen zeitnah und im Einklang mit unseren Sicherheits- und Datenschutzstandards nachhaltig zu beheben.
Durch Ihre Unterstützung helfen Sie uns, die Sicherheit und Integrität unserer Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
So melden Sie einen Vorfall
Nutzen Sie bitte das folgende Kontaktformular und geben Sie in Ihrer Meldung so viele Details wie möglich an, einschließlich:
- Datum und Uhrzeit des Vorfalls
- Betroffene Systeme oder Komponenten
- Beschreibung des Vorfalls oder der Schwachstelle
- Bereits ergriffene Maßnahmen
- Ihre E-Mail-Adresse für die Kontaktaufnahme und zur Rückmeldung über den aktuellen Bearbeitungsstand
Code of Conduct
IMS Gear ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen – das ist nicht nur ein Statement, es steckt auch eine Verpflichtung darin. Denn unseren Erfolg verdanken wir einerseits unserer Technologieführerschaft, andererseits einer werteorientierten Unternehmenskultur. Über viele Jahre haben wir uns einen sehr guten Ruf bei Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten erarbeitet – wir alle tragen Verantwortung, diesem auch in Zukunft immer wieder gerecht zu werden.
Um dies zu unterstützen, haben wir „Verhaltensregeln für das Geschäftsleben“ zusammengestellt. Diese Regeln gelten für jeden von uns.
Bei Fragen rund um unsere Verhaltensregeln wenden Sie Sich bitte an Ihren direkten Vorgesetzten, den Compliance-Officer oder schreiben Sie uns eine Nachricht an Compliance.
Hinweisgebersystem
IMS Gear legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur. Mitarbeiter, Geschäftspartner, Stakeholder und externe Parteien sind daher aufgefordert, Gesetzesverstöße oder andere Compliance-Verstöße mit Bezug zu IMS Gear schnell zu melden. So können frühzeitig Risiken entdeckt und mögliche negative Konsequenzen vermieden oder reduziert werden.
Was kann gemeldet werden?
Gesetzesverstöße im beruflichen Kontext, die im Zusammenhang mit der IMS Gear SE & Co. KGaA oder verbundenen Unternehmen stehen, oder Verstöße gegen die Richtlinien vom IMS Gear, wie zum Beispiel Korruption, Betrug, Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht, Datenschutzbestimmungen, Anforderungen an die Produktsicherheit oder Fälle von (sexueller) Belästigung und Diskriminierung sowie Verstöße gegen Menschenrechte oder Umweltschutzgesetze.
Wie werden hinweisgebende Personen geschützt?
Personen, die derartige Vorfälle über das Hinweisgebersystem von IMS Gear melden, handeln als hinweisgebende Personen und sind somit durch IMS Gear geschützt. Das System ermöglicht anonyme Meldungen. Eingehende Meldungen werden von geschulten Kollegen bearbeitet, die sich mit den geltenden Vertraulichkeitsverpflichtungen auskennen.
Schutz vor Repressalien: Hinweisgebende Personen müssen keine negativen Konsequenzen befürchten, sofern ihre Meldung nach bestem Wissen und Gewissen erfolgt. Selbstverständlich können Sie Ihre Meldung weiter unten auch anonym übermitteln.
Verhaltensregeln (PDF) Hinweisgeber - MitteilungVerfahrensordnung (PDF)